共享打印机的设置方法：在Windows操作系统中，可以通过以下步骤设置共享打印机：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”选项。

2. 右键点击需要共享的打印机，选择“属性”。

3. 在弹出的窗口中，选择“共享”选项，并勾选“共享此打印机”。

4. 点击“确定”保存设置。

5. 需要连接到该打印机的其他电脑，在同一局域网下搜索该设备即可。

正确使用共享打印机：

1. 确定网络连接正常。在使用前确保所有电脑都正常联网，并且能够相互通信。

2. 选择正确的驱动程序。如果需要在不同操作系统之间进行文件传输，则需要安装对应版本的驱动程序，并确保每台计算机都拥有这些驱动程序。

3. 避免同时使用多台电脑进行大量文档处理。当多个用户同时访问一个网络资源时，可能会导致网络速度变慢或者甚至崩溃。在使用时尽量避免大量文档处理和下载等行为。

4. 定期检查更新。由于软件和硬件技术不断发展，因此需要定期检查更新打印机驱动程序和其他软件，以确保其正常运行。

5. 遵循安全规则。共享打印机是一个网络资源，因此需要遵循网络安全规则。不要使用弱密码或者公共账号等方式来访问共享打印机。

在正确使用共享打印机的同时，还需要注意以下几点：

1. 打印预览。在文档处理前先进行预览，并且只有在确认无误后再进行打印操作。

2. 管理纸张和墨盒。及时更换耗材，并定期清洁设备表面和内部区域。

3. 备份重要文件。对于重要的文档，在打印前最好备份一份电子版或者另存为PDF格式以便于长期保存。

在合理设置和正确使用的情况下，共享打印机可以提高工作效率、节约成本，并且方便用户进行文件传输和分享。