WPS未保存文件恢复方法,详细教程!

1. WPS未保存文件的恢复原理在使用WPS时,我们常会遇到意外关闭或者电脑突然死机等情况,导致正在编辑中的文档没有来得及保存就被强制退出了。此时大家一定会非常着急和担心自己辛苦编辑的内容丧失殆尽。但是请不要慌张,在这种情况下你还是有很多方法可以尝试去找回那些“消失”的数据。首先需要明确一点:电脑上所有操作都是以二进制码形式存储在硬盘……

1. WPS未保存文件的恢复原理

在使用WPS时,我们常会遇到意外关闭或者电脑突然死机等情况,导致正在编辑中的文档没有来得及保存就被强制退出了。此时大家一定会非常着急和担心自己辛苦编辑的内容丧失殆尽。但是请不要慌张,在这种情况下你还是有很多方法可以尝试去找回那些“消失”的数据。

首先需要明确一点:电脑上所有操作都是以二进制码形式存储在硬盘里面的。无论什么样的操作、打开哪个软件、修改哪个文件,在计算机内部都对应着一个特定的二进制码序列。而当我们新建或修改一个文档时,也是通过输入文字图片等方式将信息转换为二进制码,并存在硬盘中指定位置上。

因此当我们在进行写作过程中忘记保存文档而出现意外断电关机等情况后,实际上这些数据并没有真正地“丢失”,它们依然留存在计算机硬盘之中,并占用了相应磁道空间。只不过由于缺乏标识符等信息,计算机无法直接寻找到这些数据。因此我们需要借助一些专业的恢复工具,通过扫描硬盘上未被覆盖的磁道空间来查找并还原那些“消失”的文件。

2. WPS未保存文件的恢复方法

下面介绍几种常见情况下WPS未保存文件的恢复方法:

(1)使用自动备份功能进行恢复

WPS中提供了自动备份功能,在文档编辑时会定期将当前内容存储在本地缓存区或者云端服务器中。如果意外关闭软件后再次打开时系统会提示是否从已有的备份版本中进行恢复,你只需选择对应时间点即可。

步骤如下:打开WPS -> 文件 -> 选项 -> 高级 -> 找到“另存为”部分 -> 勾选“始终保留文档历史版本”和“启用自动备份”两个选项即可。

WPS未保存文件恢复方法,详细教程!

(2)使用临时文件进行恢复

当WPS意外退出或电脑突然死机之后,通常会留下一个以~$开头、以.docx/.pptx/.xlsx结尾名字不规则但与正在编辑文档相同类型且大小较小(约30KB左右)的隐藏临时文件。这个文件是WPS自动创建的,用于在意外退出时保存正在编辑的文档内容。

步骤如下:打开“我的电脑” -> 打开目录C:Users用户名AppDataLocalTemp -> 在该目录下搜索以~$开头且后缀与正在编辑的文档类型相同的文件即可找到对应临时文件并进行恢复。

(3)使用第三方工具进行恢复

如果以上两种方法都无法找回数据,那么你可以考虑使用一些专业软件来尝试寻找和还原被删除或未保存成功的数据。常见的数据恢复软件有Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等,在安装和使用时需要注意遵循官方操作指南,避免误操作造成更大损失。

3. 总结

当我们不小心关闭了WPS却没有及时保存当前文档内容时,并不要着急,因为通过上述方法仍然有希望挽救已经丧失掉的内容。但是需要提醒大家注意防范意外情况发生:合理备份重要资料、定期清理系统垃圾、选购高质量稳定性能好硬件设备等都是降低意外断电关机风险和保护重要信息不受损伤的有效手段。

推荐大家多关注WPS官方网站和社区论坛等资源,及时获取软件更新、使用技巧和安全提示等相关信息。祝愿大家在日常工作中能够少遇到意外情况,顺心如意!